REGULAMIN KLUBU HODOWCÓW BALTICA
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady funkcjonowania oraz nabywania i utraty członkostwa w Klubie Hodowców Baltica (zwanego dalej: „Klubem”).
2. Klub Hodowców Baltica jest dobrowolnym zrzeszeniem hodowców psów rasowych ZKwP/FCI oraz hodowców kotów zrzeszonych w FIFe, TICA, WCF, którzy żywią swoje zwierzęta produktami Baltica.
3. “Hodowca” - każda osoba, posiadająca hodowlę psów rasowych lub reproduktora zarejestrowanego w ZKwP lub/i FCI lub hodowlę kotów rasowych w FIFe, TICA, WCF, która po wypełnieniu ankiety rejestracyjnej zostanie przyjęta do Klubu.
4. “Organizator” - Baltica Pet Food Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Myślenicach, Rynek 6, kod pocztowy 32-400, NIP 6812084102, właściciel marki Baltica.
5. Klub nie posiada osobowości prawnej i został powołany jako organizacja wspierająca rozwój kynologii oraz działa na zasadach dobrowolnego zrzeszenia hodowców.
II. Przystąpienie do Klubu Hodowców Baltica
1. Przystąpienie do Klubu jest bezpłatne.
2. Status Hodowcy może uzyskać każda osoba, która jest członkiem organizacji kynologicznej takiej jak: Związek Kynologiczny w Polsce (ZKwP), Międzynarodowa Federacja Kynologiczna (FCI) lub jest członkiem organizacji felinologicznej takiej jak: Fédération Internationale Féline (FIFe), The International Cat Association (TICA), World Cat Federation (WCF), posiada zarejestrowany przydomek hodowlany oraz prowadzi hodowlę zwierząt rasowych zgodnie z przepisami organizacji kynologicznej do jakiej należy lub posiada reproduktora w jednej z ww. organizacji.
3. Warunkiem przystąpienia do Klubu jest przesłanie ankiety rejestracyjnej online, dostępnej na stronie internetowej: https://balticapets.pl/pl/content/7-klub-hodowcow-
4. Po otrzymaniu zgłoszenia i weryfikacji danych, Organizator założy unikalne konto Hodowcy w sklepie Hodowców Baltica.
5. Przedstawienie w zgłoszeniu niepełnych lub nieprawdziwych danych, niespełnienie jednego z warunków, uczestnictwo w innej organizacji kynologicznej niż: Związek Kynologiczny w Polsce (ZKwP), Międzynarodowa Federacja Kynologiczna (FCI) lub w innej organizacji felinologicznej niż Fédération Internationale Féline (FIFe), The International Cat Association (TICA), World Cat Federation (WCF) oraz nie przesłanie dokumentów potwierdzających nadanie przydomka hodowlanego, może skutkować odmową przyjęcia kandydata do Klubu.
6. Regulamin Klubu nie wymaga rezygnacji z członkostwa w innym Klubie Hodowców.
III. Prawa i obowiązki Hodowcy
1. Hodowca będący w Klubie, zobowiązany jest do:
a. Żywienia swoich psów produktami marki Baltica.
b. Rekomendowania produktów marki Baltica innym hodowcom zwierząt rasowych oraz nowym właścicielom szczeniąt zakupionym w hodowli przynależnej do Klubu.
c. Udzielania nabywcom szczeniąt niezbędnych informacji o właściwościach produktów marki Baltica oraz bezpłatnego wydania każdemu z nabywców szczeniąt kompletnych wyprawek otrzymanych uprzednio od Organizatora Klubu.
d. Niezwłocznego zawiadomienia Organizatora o wszelkich zmianach przekazanych wcześniej w formularzu zgłoszeniowym, a w szczególności o zmianie adresu dostawy produktów Baltica, zmianie adresu korespondencyjnego, zmianie numeru telefonu kontaktowego czy adresu e-mail.
e. Przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
f. Polubienia profilu @BalticaPets na Facebook-u.
2. Hodowca oświadcza, że posiada profesjonalną wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego uczestnictwa w Klubie.
3. Hodowca oświadcza, że:
- hodowla, którą prowadzi, jest legalna,
- nie pogwałca w najmniejszym nawet stopniu praw zwierząt,
- wszystkie zwierzęta traktowane są w sposób humanitarny,
- zachowany jest dobrostan zwierząt,
- zapewnione jest im bezpieczeństwo,
- suka/kotka (przed i po oszczenieniu/okoceniu) i szczenięta/kocięta (do chwili przekazania ich nowym właścicielom) znajdują się pod stałą opieką weterynaryjną,
- warunki sanitarne w obrębie jego hodowli są zgodne z normami krajowymi i europejskimi i nie pogwałcają praw zwierząt do dobrostanu.
IV. Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator jest zobowiązany do:
a. Prowadzenia Klubu.
b. Przekazywania wyprawek dla miotu o ile ten jest zgłoszony w prawidłowy sposób opisany w p. V.
c. Udzielania hodowcom nieodpłatnych porad dotyczących stosowania produktów marki Baltica.
d. Informowania członków Klubu o aktualnie obowiązujących promocjach handlowych poprzez wiadomość email, SMS oraz telefonicznie.
2. Organizator gwarantuje Hodowcy upusty na zakupy produktów znajdujących się w ofercie marki na podstawie aktualnie obowiązujących cen produktów w sklepie Hodowców Baltica.
3. Na koncie Hodowcy obowiązują wyłącznie promocje dedykowane Klubowi Hodowców Baltica. Promocje widoczne w sklepie www.balticapets.pl, lecz skierowane do klientów niezarejestrowanych w Klubie Hodowców Baltica, nie mają zastosowania do kont Hodowców.
4. Rabat procentowy wynikający z promocji czasowych naliczany jest od ceny detalicznej produktu, a nie od ceny uwzględniającej stały rabat Hodowcy. Oznacza to, że rabaty promocyjne nie sumują się ze stałą zniżką członkowską.
5. W przypadku odsprzedaży produktów po niższych cenach niż ceny detaliczne sugerowane, członek Klubu zostaje wykluczony z programu w trybie natychmiastowym.
6. Organizator zobowiązuje się do odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące produktów i ich zastosowania.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a. zmian treści niniejszego Regulaminu, bez konsultowania zmian z członkami Klubu oraz bez konieczności informowania o zmianach w Regulaminie.
b. zmian promocji czy cenników zakupu produktów Baltica, bez konsultowania zmian z członkami Klubu oraz bez konieczności informowania o zmianach.
c. odmowy przekazania członkowi Klubu wyprawki dla szczeniąt/kociąt, w przypadku uznania przez Organizatora, że członek Klubu dokonał wyjątkowo późnego zgłoszenia miotu lub nie wydał wyprawek należnych w poprzednim miocie.
d. samodzielnego decydowania o przyjęciu lub odmowie przyjęcia hodowcy do Klubu, a także wykluczeniu z Klubu Hodowców Baltica.
V. Wyprawki
1. Warunkiem odbioru wyprawek jest rejestracja w Klubie i minimum dwumiesięczny staż oraz dokonanie zakupów w sklepie Hodowcy na kwotę minimum 300 zł brutto w kwartale poprzedzającym wydanie wyprawek.
2. Hodowca jest uprawniony do odebrania wyprawek dla szczeniąt/kociąt urodzonych w hodowli. Warunkiem otrzymania wyprawek jest wypełnienie e-formularza dostępnego na stronie internetowej do 8 tygodni od dnia urodzenia się miotu.
3. Hodowca zobowiązany jest do przesłania skanu karty miotu.
4. Odbiór wyprawek następuje poprzez dodanie odpowiednich produktów do koszyka, zgodnie ze zgłoszoną liczbą szczeniąt/kociąt i opłacenie zamówienia.
5. Wyprawka: zestaw produktów oferowanych przez Organizatora dla jednego szczenięcia lub kocięcia, dostępny w wariantach STANDARD oraz PREMIUM.
6. Wyprawki STANDARD dostępne są w kilku wariantach i są bezpłatne.
7. Wyprawki PREMIUM dostępne są w kilku wariantach, a ich cena obejmuje opłatę podstawową 5 PLN/szt. oraz 50% ceny detalicznej produktów dodatkowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zawartości wyprawek bez konieczności aktualizacji niniejszego regulaminu.
9. Hodowca, który odebrał wyprawki, zobowiązany jest do przekazania ich nowym właścicielom szczeniąt/kociąt w formie wyprawki żywieniowej. Odsprzedaż wyprawek skutkuje natychmiastowym usunięciem z Klubu.
10. Odbiór wyprawek musi nastąpić w okresie do 3 tygodni (21 dni) od daty zgłoszenia.
VI. Program lojalnościowy
1. Członkowie Klubu Hodowców Baltica mogą uczestniczyć w Programie Lojalnościowym prowadzonym w sklepie internetowym Baltica.
2. W ramach Programu Lojalnościowego Hodowca otrzymuje punkty lojalnościowe za zakupy: 1 punkt za każde wydane 10 zł brutto.
3. Zgromadzone punkty mogą zostać wymienione na wybrane produkty dostępne w zakładce Programu Lojalnościowego w cenie 1 zł brutto.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Programu Lojalnościowego bez konieczności zmiany niniejszego Regulaminu.
VII. Program Partnerski
1. Członkowie Klubu Hodowców Baltica mogą uczestniczyć w Programie Partnerskim prowadzonym przez Organizatora.
2. W ramach Programu Partnerskiego Organizator może przyznać Hodowcy unikalny identyfikator partnerski (kod rabatowy).
3. Za zakupy dokonane w sklepie przy użyciu identyfikatora partnerskiego naliczane są punkty: 1 punkt za każde 40 zł brutto wartości zamówienia.
4. Punkty partnerskie zapisywane są na koncie Hodowcy i mogą być wykorzystywane na zasadach określonych w Programie Lojalnościowym.
VIII. Ochrona danych osobowych
1. Przystępując do Klubu każdy kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych dla potrzeb realizacji Regulaminu.
2. Hodowca ma pełne prawo wglądu do treści swoich danych, poprawiania ich jak również do żądania zaprzestania ich dalszego przetwarzania.
3. Organizator zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych i nie udostępniania ich innym podmiotom i osobom trzecim.
IX. Klauzula poufności
1. Każdy Hodowca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących firmy Baltica Pet Food, zasad przynależności oraz cen rabatowych przyznanych Członkom Klubu.
2. Wszelkie spory wynikłe z nieprzestrzegania Klauzuli Poufności zostaną oddane właściwemu sądowi powszechnemu.
X. Wygaśnięcie członkostwa
Członkostwo w Klubie wygaśnie z chwilą:
1. Przesłania oświadczenia o rezygnacji na adres: hodowcy@balticapetfood.pl.
2. Rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Podejmowania działań naruszających dobre imię Organizatora lub marki Baltica.
4. Wykonywania działań marketingowych na rzecz podmiotów konkurencyjnych.
5. Braku aktywności zakupowej przez okres 6 miesięcy.
6. Odsprzedaży produktów po cenach niższych niż ceny sugerowane brutto.
XI. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2026.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu oraz zakończenia działalności Klubu w dowolnym czasie.
3. Wszelkie zastrzeżenia należy kierować bezpośrednio do Organizatora.
