REGULAMIN KLUBU HODOWCÓW BALTICA
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady funkcjonowania oraz nabywania i utraty członkostwa w Klubie Hodowców Baltica (zwanego dalej: „Klubem”).
2. Klub Hodowców Baltica jest dobrowolnym zrzeszeniem hodowców psów rasowych ZKwP/FCI, którzy żywią swoje zwierzęta produktami Baltica.
3. “Hodowca” - każda osoba, posiadająca hodowlę psów rasowych, zarejestrowaną w ZKwP lub/i FCI, która po wypełnieniu ankiety rejestracyjnej zostanie przyjęta do Klubu
4. “Organizator” - Baltica Pet Food Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Myślenicach, Rynek 6, kod pocztowy 32-400, NIP 6812084102, właściciel marki Baltica.
5. Klub nie posiada osobowości prawnej i został powołany jako organizacja wspierająca rozwój kynologii oraz działa na zasadach dobrowolnego zrzeszenia hodowców.
II. Przystąpienie do Klubu Hodowców Baltica
1. Przystąpienie do Klubu jest bezpłatne.
2. Status Hodowcy może uzyskać każda osoba, która jest członkiem organizacji kynologicznej takich jak: Związek Kynologiczny w Polsce (ZKwP), Międzynarodowa Federacja Kynologiczna (FCI), posiada zarejestrowany przydomek hodowlany oraz prowadzi hodowlę zwierząt rasowych zgodnie z przepisami organizacji kynologicznej do jakiej należy.
3. Warunkiem przystąpienia do Klubu jest przesłanie ankiety rejestracyjnej online, dostępnej na stronie internetowej: https://balticapets.pl/about/klub-hodowcow
4. Po otrzymaniu zgłoszenia i weryfikacji danych, Organizator założy unikalne konto Hodowcy w sklepie Hodowców Baltica.
5. Przedstawienie w zgłoszeniu niepełnych lub nieprawdziwych danych, niespełnienie jednego z warunków, uczestnictwo w innej organizacji kynologicznej niż: Związek Kynologiczny w Polsce (ZKwP), Międzynarodowa Federacja Kynologiczna (FCI) oraz nie przesłanie dokumentów potwierdzających nadanie przydomka hodowlanego, może skutkować odmową przyjęcia kandydata do Klubu.
6. Regulamin Klubu nie wymaga rezygnacji z członkostwa w innym Klubie Hodowców.
III. Prawa i obowiązki Hodowcy
1. Hodowca będący w Klubie, zobowiązany jest do:
a. żywienia swoich psów produktami marki Baltica.
b. Rekomendowania produktów marki Baltica innym hodowcom zwierząt rasowych oraz nowym właścicielom szczeniąt zakupionym w hodowli przynależnej do Klubu.
c. Udzielania nabywcom szczeniąt niezbędnych informacji o właściwościach produktów marki Baltica oraz bezpłatnego wydania każdemu z nabywców szczeniąt kompletnych wyprawek otrzymanych uprzednio od Organizatora Klubu.
d. Niezwłocznego zawiadomienia Organizatora o wszelkich zmianach przekazanych wcześniej w formularzu zgłoszeniowym, a w szczególności o zmianie adresu dostawy produktów Baltica, zmianie adresu korespondencyjnego, zmianie numeru telefonu kontaktowego czy adresu e-mail
e. Przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
f. Polubienia profilu @BalticaPets na Facebook-u
2. Hodowca oświadcza, że posiada profesjonalną wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego uczestnictwa w Klubie.
3. Hodowca oświadcza, że:
- hodowla, którą prowadzi jest legalna,
- nie pogwałca w najmniejszym nawet stopniu praw zwierząt,
- wszystkie zwierzęta traktowane są w sposób humanitarny,
- zachowany jest dobrostan zwierząt,
- zapewnione jest im bezpieczeństwo,
- suka (przed i po oszczenieniu) i szczenięta (do chwili przekazania ich nowym właścicielom) znajdują się pod stałą opieką weterynaryjną,
- warunki sanitarne w obrębie jego hodowli są zgodne z normami krajowymi i europejskimi i nie pogwałcają praw zwierząt do dobrostanu.
IV Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator jest zobowiązany do:
a. prowadzenia Klubu
b. Przekazywania wyprawek dla miotu o ile ten jest zgłoszony w prawidłowy sposób opisany w p. V.
c. Udzielania hodowcom nieodpłatnych porad dotyczących stosowania produktów marki Baltica
d. Informowania członków Klubu o aktualnie obowiązujących promocjach handlowych poprzez wiadomość email, SMS oraz telefonicznie.
2. Organizator gwarantuje Hodowcy upusty na zakupy produktów znajdujących się w ofercie marki na podstawie aktualnie obowiązujących cen produktów w sklepie Hodowców Baltica.
3. W przypadku odsprzedaży produktów po niższych cenach niż ceny detaliczne sugerowane, członek Klubu zostaje wykluczony z programu w trybie
natychmiastowym.
4. Organizator zobowiązuje się do odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące produktów i ich zastosowania.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a. Zmian treści niniejszego Regulaminu, bez konsultowania zmian z członkami Klubu oraz bez konieczności informowania o zmianach w Regulaminie. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie w przeciągu 1 dnia roboczego od wprowadzenia
zmian.
b. Zmian promocji czy cenników zakupu produktów Baltica, bez konsultowania zmian z członkami Klubu oraz bez konieczności informowania o zmianach. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie w przeciągu 1 dnia roboczego od wprowadzenia zmian.
c. Odmowy przekazania członkowi Klubu wyprawki dla szczeniąt, w przypadku uznania przez Organizatora, że członek Klubu dokonał wyjątkowo późnego zgłoszenia miotu lub nie wydał wyprawek należnych w poprzednim miocie.
d. Samodzielnego decydowania o przyjęciu lub odmowie przyjęcia hodowcy do Klubu, a także wykluczeniu z Klubu Hodowców Baltica.
V. Wyprawki
1. Warunkiem odbioru wyprawek jest rejestracja w Klubie oraz dokonanie zakupów w sklepie Hodowcy na kwotę minimum 300 zł brutto w danym roku kalendarzowym (bez kosztów wysyłki oraz wyprawek).
2. Hodowca jest uprawniony do odebrania wyprawek dla szczeniąt urodzonych w hodowli. Warunkiem otrzymania wyprawek jest wypełnienie e-formularza dostępnego na stronie internetowej (platforma: www.hodowcy.balticapets.pl) do 8 tygodni od dnia urodzenia się miotu. Miot zgłoszony po tym terminie nie otrzyma wyprawki.
3. Hodowca zobowiązany jest do przesłania skanu karty miotu.
4. Odbiór wyprawek następuje poprzez dodanie odpowiednich produktów do koszyka, zgodnie ze zgłoszoną liczbą szczeniąt i opłacenie zamówienia.
5. Za wyprawkę rozumie się jeden z produktów do wyboru dla jednego szczenięcia:
Wyprawka STANDARD (koszt: 1 PLN/szt): BALTICA Puppy & Junior (Salmon and Duck) 200g, karta rabatowa - 15% na pierwsze zamówienie w sklepie balticapets.pl, torba Baltica
Wyprawka PREMIUM (koszt: 10 PLN/szt) BALTICA Puppy & Junior (Salmon and Duck) 1000g, karta rabatowa - 15% na pierwsze zamówienie w sklepie balticapets.pl, torba Baltica
W przypadku braku magazynowego wybranego przez Hodowcę produktu, w ramach wyprawki przesłany zostanie inny produkt, po poinformowaniu o tym Hodowcy.
7. Hodowca, który odebrał wyprawki, zobowiązany jest do przekazania ich nowym właścicielom szczeniąt w formie wyprawki żywieniowej, wyrażając jednocześnie pozytywną opinię i rekomendując tym samym produkty marki Baltica, jako produkt sprawdzony, zdrowy i bezpieczny. Odsprzedaż wyprawek dla szczeniąt skutkuje natychmiastowym usunięciem z Klubu.
8. Odbiór wyprawek musi nastąpić w okresie do 3 tygodni (21 dni) od daty zgłoszenia. Po tym terminie, Opiekun Klubu może odmówić wydania wyprawek w cenach dedykowanych.
VI. Ochrona danych osobowych
1. Przystępując do Klubu każdy kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora (będącego jednocześnie Administratorem danych) jego danych osobowych dla potrzeb wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
2. Hodowca może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych związanych z oferowaniem członkom Klubu otrzymywania produktów sprzedawanych przez Organizatora, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.z 2002r., Nr 101, poz. 926 z póź. zm.),
3 . Hodowca ma pełne prawo wglądu do treści swoich danych, poprawiania ich jak również do żądania zaprzestania ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
3. Organizator zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych kandydatów i członków Klubu i nie udostępniania ich innym podmiotom i osobom trzecim.
VII. Klauzula poufności
1. Każdy Hodowca będący w Klubie zobowiązuje się do przestrzegania klauzuli poufności danych oraz korespondencji przez cały okres uczestnictwa w Klubie, jak również po jego zakończeniu.
2. Na podstawie klauzuli poufności Hodowca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy:
- wszelkich informacji dotyczących firmy Baltica Pet Food Sp. z o. o. , marki Baltica
- zasad dotyczących przynależności do Klubu Hodowców Baltica
- cen rabatowych przyznanych tylko Członkom Klubu Hodowców Baltica
3. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie informacji:
- dostępnych publicznie;
- uzyskanych niezależnie z innych źródeł;
- co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie;
- których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa. 4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z nieprzestrzeganiem Klauzuli Poufności, zostaną oddane właściwemu ze względu na siedzibę Powoda sądowi powszechnemu.
VIII. Wygaśnięcie członkostwa
Członkostwo w Klubie wygasa z chwilą:
1. przesłania przez Hodowcę na adres e-mail Organizatora (hodowcy@balticapets.pl) oświadczenia o rezygnacji z członkostwa,
2. rażącego naruszenia przez Hodowcę postanowień niniejszego Regulaminu.
3. podejmowania przez Hodowcę działań mogących naruszyć dobre imię Organizatora, zniesławić jego dobre imię lub naruszyć dobre imię oferowanych produktów
3. wykonywania działań marketingowych (Ambasadorstwa, promocji marki) na rzecz innych podmiotów, które oferują produkty o podobnym lub takim samym profilu jak profil marki Baltica.
4. braku aktywności Hodowcy związanej z zamówieniami produktów, odpowiedzi na wiadomości e-mail oraz zainteresowania ofertami promocyjnymi przez okres 6 miesięcy od ostatniego zamówienia lub przystąpienia do Klubu.
5. Odsprzedaży produktów po cenach niższych niż ceny sugerowane brutto, widoczne w sklepie Baltica.
O wygaśnięciu Członkostwa, Hodowca zostanie poinformowany poprzez wiadomość email. Organizator przewiduje ponowne przyjęcie Hodowli do programu.
IX. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2021.
2. Organizator Klubu zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, jak również do zakończenia działalności Klubu w dowolnym czasie i bez konieczności uprzedzenia członków Klubu o tym
3. Wszelkie zastrzeżenia i sugestie dotyczące działalności Klubu, treści niniejszego Regulaminu lub obsługi członków Klubu należy kierować do Organizatora.